河南省電化教育館
河南省基礎(chǔ)教育資源中心
關(guān)于建設(shè)“河南省中小學(xué)校及教師基本信息數(shù)據(jù)庫”的補(bǔ)充通知
豫電教〔2009〕46號(hào)
各省轄市電教館：
在執(zhí)行《關(guān)于建設(shè)“河南省中小學(xué)校及教師基本信息數(shù)據(jù)庫”的通知》（豫電教館〔2008〕14號(hào)）的過程中，發(fā)現(xiàn)有些程序步驟設(shè)計(jì)不盡合理。為推進(jìn)此項(xiàng)工作的順利開展，我們對(duì)相關(guān)程序步驟進(jìn)行了優(yōu)化，現(xiàn)將有關(guān)問題補(bǔ)充通知如下：
一、關(guān)于基本信息數(shù)據(jù)填報(bào)錄入方式的變更
在豫電教館〔2008〕14號(hào)通知中要求基本信息的“填報(bào)全部采用電子報(bào)盤的方式填報(bào)，即學(xué)校管理員所有報(bào)表均按附表所示的Excel表格樣式，完成電子表格的填報(bào)”、“基本信息數(shù)據(jù)的采集、填報(bào)、匯總，采用以學(xué)校為基本單位填報(bào)；自下而上、逐級(jí)審核上報(bào)”，并最終由省電教館統(tǒng)一將所有信息導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中?，F(xiàn)將此種方式變更為：
本級(jí)錄入，本級(jí)審核，隨時(shí)更新，分級(jí)管理。即本級(jí)管理員錄入、審核本級(jí)行政機(jī)構(gòu)信息和人員信息，學(xué)校信息和學(xué)校教師信息由學(xué)校管理員自行錄入、審核；但上級(jí)管理員對(duì)以下各級(jí)有一定管理權(quán)。
具體操作方式是：①由省實(shí)名信息管理員（以下簡(jiǎn)稱管理員）建立并分配各省轄市管理員和省屬學(xué)校管理員，省電教部門和省教育部門信息（含單位和人員基本信息，下同）由省管理員錄入，省直屬學(xué)校信息由直屬學(xué)校管理員錄入；②省轄市管理員再建立并分配各縣（市）、區(qū)、市直屬學(xué)校管理員，省轄市電教部門和教育部門信息由省轄市管理員錄入，市直屬學(xué)校信息由市直屬學(xué)校管理員錄入；③縣（市）管理員再建立并分配各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣（市）屬學(xué)校管理員，縣（市）電教部門和教育部門信息由縣（市）管理員錄入，縣（市）屬學(xué)校信息由縣（市）屬學(xué)校管理員錄入；④鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理員再建立并分配所轄各個(gè)學(xué)校管理員，鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理員錄入；各學(xué)校信息和教師信息由學(xué)校管理員錄入。
為便于基層學(xué)校（特別是不具備上網(wǎng)條件的學(xué)校）導(dǎo)入信息，縣（市）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）級(jí)管理員也可以將本級(jí)及下級(jí)的所有信息統(tǒng)一導(dǎo)入。經(jīng)實(shí)際操作驗(yàn)證，由各縣、區(qū)管理員或各鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理員對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)的行政部門信息和人員信息、學(xué)校信息及教師信息做統(tǒng)一導(dǎo)入工作是最有效的一種導(dǎo)入方式。
對(duì)于各地區(qū)已經(jīng)上報(bào)過的基本信息（截止到4月2日），仍將由省電教館統(tǒng)一將信息導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫，但各級(jí)管理員要及時(shí)檢查核對(duì)所錄入信息的完整性，對(duì)于不完整的信息要及時(shí)更正、補(bǔ)充錄入；對(duì)于未上報(bào)過基本信息的地區(qū)，由各級(jí)管理員安排，根據(jù)各地實(shí)際情況采用新辦法錄入。
二、關(guān)于各級(jí)實(shí)名信息管理員的管理
根據(jù)豫電教館〔2009〕13號(hào)文《關(guān)于組建“河南省基礎(chǔ)教育資源建設(shè)骨干教師隊(duì)伍”的通知》的要求，各級(jí)實(shí)名信息管理員由各級(jí)資源專員擔(dān)任。各級(jí)實(shí)名信息管理員由上一級(jí)實(shí)名信息管理員建立登錄帳號(hào)和密碼，下一級(jí)管理員登陸后可自行對(duì)登錄帳號(hào)和密碼進(jìn)行修改。
三、關(guān)于基本信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)和時(shí)間要求
各級(jí)實(shí)名信息管理員的建立是整個(gè)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的首要保證，因此要求各地對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)各級(jí)實(shí)名信息管理員的建立（分配）于9月15前完成。
單位基本信息的錄入，也是整個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的前提，因此，對(duì)單位信息的錄入，不管其是否具備上網(wǎng)條件，均要求各地區(qū)在2009年年底前全部完成。
對(duì)教師等人員信息的錄入，要求分級(jí)、分批完成。即2009年年底前，所轄區(qū)域內(nèi)教師信息錄入的比例要達(dá)到：直屬學(xué)校70％，城市學(xué)校50％，農(nóng)村及其他學(xué)校30％。2010年5月底前，要求基本完成全省中小學(xué)校及教師基本信息數(shù)據(jù)庫所有中小學(xué)校的基本信息和教師信息的錄入工作（在學(xué)校、家庭均不能上網(wǎng)的教師除外），以便于全省所有中小學(xué)教師早日享用到河南省基礎(chǔ)教育資源網(wǎng)上豐富的、優(yōu)質(zhì)的、免費(fèi)的教育教學(xué)資源。
四、關(guān)于基本信息數(shù)據(jù)更新方式的變更
在豫電教館〔2008〕14號(hào)通知中要求基本信息數(shù)據(jù)庫的更新“以每年的12月31日為基準(zhǔn)時(shí)間進(jìn)行更新維護(hù)”?，F(xiàn)變更為：各地、各級(jí)管理員根據(jù)本級(jí)及所轄下級(jí)區(qū)域的實(shí)際人員變動(dòng)情況隨時(shí)登錄管理平臺(tái)進(jìn)行添加、刪除、修改信息，以保持本數(shù)據(jù)庫中的信息為最新狀態(tài)。
五、關(guān)于基本信息數(shù)據(jù)的使用管理和保密
本數(shù)據(jù)庫建立起來后，各級(jí)管理員具有管理和使用本級(jí)及所轄下級(jí)區(qū)域基本信息的權(quán)限，同時(shí)，具有對(duì)本級(jí)及所轄下級(jí)區(qū)域基本信息嚴(yán)格保密的義務(wù)。如發(fā)現(xiàn)有管理員私自泄漏、發(fā)布基本信息庫中的任何信息，將依紀(jì)、依法追究其責(zé)任。有關(guān)管理員管理職責(zé)和數(shù)據(jù)保密的具體規(guī)定，另行制定發(fā)布。
豫電教館〔2008〕14號(hào)文與本文不一致的地方以本通知為準(zhǔn)，其余仍繼續(xù)執(zhí)行。
“河南省中小學(xué)校及教師基本信息數(shù)據(jù)庫”的建設(shè)，是我省教育信息化全面實(shí)施的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工程，其意義重大，任務(wù)繁重。望各地電教部門高度重視此項(xiàng)工作，按時(shí)完成各項(xiàng)工作。不詳事宜，請(qǐng)按以下方式溝通。
聯(lián) 系 人： 左新文（省實(shí)名信息管理員）
聯(lián)系電話： 0371-66322709
實(shí)名信息管理員QQ群：33439293
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二〇〇九年七月十日
