為貫徹落實(shí)《河南省中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》精神，了解我省中小學(xué)校教育信息化在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、資源建設(shè)和教學(xué)應(yīng)用、管理信息化應(yīng)用等方面的現(xiàn)狀、發(fā)展需求和趨勢(shì)，為各地制定規(guī)劃、進(jìn)行決策，提供基本數(shù)據(jù)和參考依據(jù)，省電教館經(jīng)研究決定進(jìn)行基礎(chǔ)教育信息化基本情況調(diào)查。

　　為此，省電教館于2011年6月17日專門下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)行基礎(chǔ)教育信息化基本情況調(diào)查的通知》（豫電教館〔2011〕29號(hào)），并在6月22日的各省轄市、直管縣市館長(zhǎng)會(huì)議上進(jìn)行了專門安排部署。會(huì)后，各省轄市積極行動(dòng)，通過轉(zhuǎn)發(fā)文件、開會(huì)布置等形式，向所轄縣市安排部署本次基礎(chǔ)教育信息化基本情況調(diào)查工作。截至2011年8月31日，已由部分省轄市完成統(tǒng)計(jì)與上報(bào)工作。但是，由于前期正值暑假期間，有不少市、縣還沒有落實(shí)調(diào)查工作；再加上多少年我們還沒有搞過這么正式的調(diào)查統(tǒng)計(jì)工作，從已上報(bào)的報(bào)表來看，還存在不少問題。為了在新學(xué)期開學(xué)后盡快完成調(diào)查工作，現(xiàn)將前期調(diào)查工作情況和數(shù)據(jù)填表中出現(xiàn)的問題及下一階段工作要求通報(bào)如下：

一、前期上報(bào)情況

　　截止2011年8月31日，省電教館收到各省轄市報(bào)表情況如下：
　　安陽(yáng)市：共計(jì)收到數(shù)據(jù)文件1466個(gè)，無效數(shù)據(jù)文件39個(gè)。
　　濮陽(yáng)市：共計(jì)收到數(shù)據(jù)文件955個(gè)，無效數(shù)據(jù)文件20個(gè)。
　　許昌市：共計(jì)收到數(shù)據(jù)文件1105個(gè)，無效數(shù)據(jù)文件35個(gè)。
　　商丘市：共計(jì)收到數(shù)據(jù)文件2577個(gè)，無效數(shù)據(jù)文件76個(gè)。
　　另外，收到上報(bào)數(shù)據(jù)的縣區(qū)鄉(xiāng)有：汝州市、固始縣、淅川縣和沈丘縣范營(yíng)鄉(xiāng)。
　　從以上數(shù)據(jù)可以看出，數(shù)據(jù)上報(bào)情況不夠理想，到目前為止僅有幾個(gè)地市完成上報(bào)工作；個(gè)別縣、區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和學(xué)校未按照要求逐級(jí)上報(bào)數(shù)據(jù)。

二、已收到的填表中存在的主要問題

　　根據(jù)已上報(bào)數(shù)據(jù)匯總情況，發(fā)現(xiàn)存在問題較多，嚴(yán)重影響上報(bào)數(shù)據(jù)質(zhì)量，現(xiàn)將上報(bào)數(shù)據(jù)過程中存在的常見問題匯總?cè)缦拢?br />　　1、上報(bào)文件錯(cuò)誤
　　常見問題有壓縮包無法正常解壓、Excel文件無法正常打開、Excel文件打開內(nèi)容錯(cuò)誤或內(nèi)容為空。
　　針對(duì)上述問題，調(diào)查員在上報(bào)數(shù)據(jù)前，請(qǐng)將Excel文件逐個(gè)打開進(jìn)行測(cè)試，確保文件能夠正常打開，且文件內(nèi)容無誤。對(duì)于上報(bào)的壓縮包，請(qǐng)進(jìn)行解壓測(cè)試，確保壓縮包能夠正常解壓。

　　2、上報(bào)文件系統(tǒng)無法錄入
　　主要問題是填表人將附表內(nèi)容復(fù)制粘貼到新的EXCEL文檔并填報(bào)上報(bào)數(shù)據(jù)，從而造成EXCEL文檔格式或原始內(nèi)容變更，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)無法完成數(shù)據(jù)匯總工作。
　　正確填法是填表人必須在原下載的電子表格上填報(bào)，不得插入、移動(dòng)、刪除列和行，不得更改表格格式。

　　3、上報(bào)文件內(nèi)容填寫不規(guī)范
　　常見數(shù)據(jù)上報(bào)文件不規(guī)范問題有以下幾個(gè)：
　　所屬省轄市填寫不規(guī)范。例如：正確填寫為：鄭州市，不正確填寫為：河南省鄭州市、鄭州、鄭州市金水區(qū)。
　　所屬縣（市、區(qū)）填寫不規(guī)范。例如：正確填寫為：新鄭市，不正確填寫為：新政、鄭州市新鄭市、鄭州市。
　　學(xué)校名稱填寫不規(guī)范或錯(cuò)誤，常見有填寫學(xué)校簡(jiǎn)稱、所填寫學(xué)校名稱與同一縣區(qū)內(nèi)其它學(xué)校名稱完全一致（此問題常因復(fù)制EXCEL文檔產(chǎn)生）。正確填寫方法：學(xué)校名稱應(yīng)按學(xué)校公章或代碼證上的名稱填寫學(xué)校全稱，提交文檔前請(qǐng)?jiān)俅未_認(rèn)學(xué)校名稱是否錯(cuò)誤。
　　調(diào)查表格選擇錯(cuò)誤，如將學(xué)校調(diào)查信息填寫在《河南省教育城域網(wǎng)建設(shè)基本情況調(diào)查表》中。正確填法：學(xué)校信息應(yīng)填寫在《附表1、河南省中小學(xué)校教育信息化情況調(diào)查表（學(xué)校填）》；城域網(wǎng)信息應(yīng)填寫在《附表2、河南省教育城域網(wǎng)建設(shè)情況表（省轄市、縣市區(qū)填）》。
　　調(diào)查表文件命名不規(guī)則。填表人對(duì)文件命名應(yīng)嚴(yán)格按照《附表3、河南省基礎(chǔ)教育信息化基本情況調(diào)查文件夾建立及調(diào)查表或數(shù)據(jù)庫(kù)文件命名規(guī)范》要求進(jìn)行文件及文件夾命名。

三、對(duì)下階段調(diào)查工作的要求

　　下一階段工作，各市要要借剛剛開學(xué)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、電教人員均已到校之機(jī)，再次召開會(huì)議，傳達(dá)文件（《河南省電化教育館關(guān)于進(jìn)行基礎(chǔ)教育信息化基本情況調(diào)查的通知》（豫電教館〔2011〕29號(hào)），已發(fā)布在省基礎(chǔ)教育資源網(wǎng)（http://cooperstownbooks.com）"文件通知"欄），并根據(jù)文件要求，詳細(xì)部署下一步的相關(guān)工作。
　　這里，將有關(guān)問題進(jìn)一步明確如下：

　?。ㄒ唬┱{(diào)查內(nèi)容
　　學(xué)?；厩闆r、信息化終端設(shè)備建設(shè)情況、校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況、教學(xué)資源建設(shè)及教學(xué)應(yīng)用情況、管理信息化應(yīng)用等情況。詳見《河南省中小學(xué)校教育信息化基本情況調(diào)查表》（附表1）、《河南省教育城域網(wǎng)建設(shè)基本情況調(diào)查表》（附表2）。

　?。ǘ┱{(diào)查方法及要求
　　1、本次調(diào)查采用"基層報(bào)表單位普查填報(bào)、逐級(jí)上報(bào)"的方法進(jìn)行。各省轄市、縣（市、區(qū)）電教部門要明確一人專門負(fù)責(zé)本項(xiàng)工作，以下稱調(diào)查員（建議由資源專干兼任）。
　　2、本次調(diào)查數(shù)據(jù)截止日期為2011年6月30日。
　　3、附表1的基層報(bào)表單位為各個(gè)中小學(xué)校（含社會(huì)力量辦學(xué)，不含教學(xué)點(diǎn)）；附表2的基層報(bào)表單位為省轄市和縣（市、區(qū)）?；鶎訄?bào)表全部采用電子方式，調(diào)查表格為Excel格式文件，請(qǐng)各填表單位調(diào)查員到河南省基礎(chǔ)教育資源網(wǎng)（cooperstownbooks.com）首頁(yè)"文件通知"欄目下載。對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)以下學(xué)校也可以采用由縣（市、區(qū)）或鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)查員現(xiàn)場(chǎng)或電話遠(yuǎn)程問卷的方式逐校調(diào)查填報(bào)。填表人或被調(diào)查人最好為校長(zhǎng)或?qū)W校電教人員?；鶎訉W(xué)校報(bào)表需于2011年9月22日前上報(bào)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)查員；城市區(qū)所屬學(xué)校及其它直屬學(xué)校等直接上報(bào)到縣（市、區(qū)）調(diào)查員。
　　4、鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)查員收到各個(gè)學(xué)校的電子文件后，進(jìn)行真實(shí)性、全面性審查，避免錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、誤報(bào)、瞞報(bào)等問題。然后，依據(jù)附表3文件夾建立及調(diào)查表或數(shù)據(jù)庫(kù)文件命名規(guī)范，將基層報(bào)表文件歸類放到各個(gè)文件夾。壓縮后于2011年9月26日前，報(bào)縣（市、區(qū)）調(diào)查員。
　　5、縣（市、區(qū)，含省直管試點(diǎn)縣、市）調(diào)查員收到各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各個(gè)學(xué)校的電子文件后，進(jìn)行真實(shí)性、全面性審查。然后，依據(jù)附表3文件夾建立及調(diào)查表或數(shù)據(jù)庫(kù)文件命名規(guī)范，將基層報(bào)表文件歸類放到各個(gè)文件夾。壓縮后于2011年9月30日前，報(bào)省轄市調(diào)查員。
　　6、同樣，省轄市于2011年10月10日前，將調(diào)查數(shù)據(jù)文件報(bào)省電教館調(diào)查收表人。

　?。ㄈ┢渌f明
　　1、各級(jí)直屬學(xué)校填報(bào)后直接報(bào)各級(jí)電教部門；
　　2、為便于計(jì)算機(jī)匯總，填表時(shí)必須按照原電子表格格式填報(bào)，不得插入、移動(dòng)、刪除列和行，不得更改表格格式。
　　3、填表前要認(rèn)真閱讀填表說明，準(zhǔn)確理解調(diào)查項(xiàng)含義，摸清單位數(shù)據(jù)，力爭(zhēng)使所填報(bào)數(shù)據(jù)真實(shí)、全面、準(zhǔn)確。不要錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、虛報(bào)、瞞報(bào)。特別注明：本次調(diào)查數(shù)據(jù)僅作為信息化工作規(guī)劃、決策參考，不作為各地工作考評(píng)依據(jù)。
　　4、省轄市、縣、（市、區(qū)）均不需匯總數(shù)據(jù)，只需填報(bào)本級(jí)，督促、收齊、審核下級(jí)報(bào)表，然后歸類整理上報(bào)即可。所有匯總工作由省統(tǒng)一進(jìn)行計(jì)算機(jī)程序匯總。
　　5、省轄市縣、（市、區(qū)）在報(bào)表的同時(shí)，需要附報(bào)一份各自的《××省轄市××縣（市、區(qū)）基礎(chǔ)教育信息化基本情況調(diào)查總結(jié)》，內(nèi)容包括：調(diào)查過程及結(jié)果、調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的好典型經(jīng)驗(yàn)和做法、調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題及解決問題的建議、其他要反映的問題、調(diào)查人及聯(lián)系方式等。
　　6、省館于2011年10月31日前通過"省電教系統(tǒng)OA辦公"平臺(tái)將匯總結(jié)果分別反饋給各省轄市、縣（市、區(qū)）調(diào)查員。
　　7、本次調(diào)查數(shù)據(jù)保密級(jí)別為"機(jī)密"。請(qǐng)各地嚴(yán)格按照國(guó)家保密規(guī)定使用數(shù)據(jù)，不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意發(fā)表、公布本級(jí)及下級(jí)數(shù)據(jù)，不互相交流數(shù)據(jù)。
　　8、各級(jí)、各單位要保管好原始表格數(shù)據(jù)，并做好備份，以備下次調(diào)查作對(duì)比研究使用。
　　9、請(qǐng)沒有落實(shí)調(diào)查員市縣，將調(diào)查員的姓名、手機(jī)號(hào)報(bào)給省館調(diào)查聯(lián)系人，以便完善OA辦公平臺(tái)信息（將設(shè)置專門角色，并分配給各個(gè)調(diào)查員）。
　　10、調(diào)查電子文件傳遞、匯總數(shù)據(jù)反饋等，均依托省電教系統(tǒng)辦公網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行。省電教系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)登錄地址：點(diǎn)擊省資源網(wǎng)（cooperstownbooks.com）首頁(yè)"OA辦公"平臺(tái)，輸入用戶名、密碼進(jìn)入。本文及附件下載、相關(guān)工作通知、常見問題解答等公開信息辦公平臺(tái)、省資源網(wǎng)首頁(yè)均有下載和專欄提示。

　　省館調(diào)查負(fù)責(zé)人：劉新超，電話：0371-66322709；
　　省館調(diào)查聯(lián)系人：左新文（填表、報(bào)表咨詢、OA管理員、用戶實(shí)名認(rèn)證管理員），電話：0371-66322709；
　　省館調(diào)查收表人：張濤（填表、報(bào)表咨詢和技術(shù)支持），電話：0371-66360267。

　　省館收表方式：
　　1、通過河南省電教內(nèi)部辦公系統(tǒng)（OA）發(fā)送（選擇組織人員的省館-資源部-開發(fā)組-張濤，發(fā)送內(nèi)部郵件）；
　　2、或發(fā)郵件到zhangtao@hner.cn

?

?

河南省電化教育館? 河南省基礎(chǔ)教育資源中心
二〇一一年九月七日

?